Privacy statement
Preventief BV neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over cursisten op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze Privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel wij dit doen. Daarnaast kunt u in dit Privacy statement lezen wat uw rechten zijn met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij raden u aan dit Privacy statement goed door te nemen. Bij vragen of onduidelijkheden kunt u contact opnemen met: wendy@preventief.com
Wie is Preventief BV
Preventief BV is een besloten vennootschap, kantoorhoudende te Hedel aan de Veldweg 6F en ingeschreven bij de Kamer van koophandel onder nummer: 11033546
Preventief BV is ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens de verwerkingsverantwoordelijke.
Op onze website en in ons cursistenmanagementsysteem worden persoons- en algemene gegevens verzameld van en over u als gebruiker en cursist. In deze privacy statement kunt u lezen welke gegevens worden verzameld, hoe dat gebeurt en wat wij met deze gegevens doen. Ook staat hierin vermeld hoe u contact met ons kunt opnemen met vragen over deze privacy statement en verzoeken tot wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens.
Persoonsgegevens die wij via onze website en in ons cursisten managementsysteem verzamelen zijn uitsluitend bedoeld voor gebruik door Preventief zelf en zijn niet beschikbaar voor derden.
Hoe gebruikt Preventief BV uw gegevens?
Preventief BV verwerkt uw gegevens voor het verzorgen van Veiligheidstrainingen en opleidingen op basis van een overeenkomst met de cursist of werkgever.
De toegang tot persoonsgegeven beperkt zich tot de taak van Preventief BV en haar medewerkers voor de uitvoering van de overeenkomst.
Preventief BV stelt geen gegevens beschikbaar aan derden, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en dienstverlening.
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Preventief BV heeft gegevens over u in haar bezit omdat deze door u of uw werkgever aan ons zijn verstrekt voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Deze gegevens staan opgeslagen in ons cursistenmanagement systeem.
Onze Preventief website maakt gebruik van verschillende formulieren waarmee u zich bijvoorbeeld aan kunt melden voor een cursus, de nieuwsbrief of voor het aanvragen van informatie of een offerte.
Deze aanvragen en aanmeldingen kunnen tevens telefonisch of per email plaatsvinden.
Hieronder treft u een overzicht van de doeleinden waarvoor Preventief BV uw gegevens verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Preventief BV voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Preventief BV worden bewaard. Om dit overzichtelijk te houden, hebben we de gegevens gegroepeerd naar type gegevens stromen:
| Doel: | Offertes en facturatie |
|---|---|
| Gegevens: | Bedrijfsnaam, factuuradres, emailadres, telefoonnummer, KVK nummer en BTW nummer |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst o.a: - Contact opnemen - Een offerte te vervaardigen en toe te sturen - Facturatie |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk is voor dit doeleinde |
| Doel: | Verlenen van de dienst zelf |
|---|---|
| Gegevens: | Voornaam, voorletters, achternaam, geboortedatum, emailadres. Telefoonnummer en NAW-gegevens. |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst o.a; – Contact op te nemen – De inschrijving te verwerken – Het toesturen van lesboeken of e-learning – Het aanmelden van examens of aanvragen van certificering – Het toesturen van diploma’s en certificering – Aanmelden e-learning, certificering en examens bij de betreffende instanties – Uitnodigen voor herhalingstraining i.v.m. geldigheid certificaat (indien van toepassing) – Toesturen van een hand-out – Toesturen van evaluatieformulier |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk is voor dit doeleinde |
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
– Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen u en Preventief BV
– Externe examen en certificeringsbureaus
Het kan zijn dat Preventief BV verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Anderszins worden deze gegevens nooit verstrekt aan derden.
Wat zijn uw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten met betrekking uw jouw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd opvragen en zo nodig laten wijzigen. Dit kan ook via het account van jouw werkgever op ons cursistenmanagementsysteem. Als u de persoonsgegevens wilt inzien die bij Preventief BV over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen.
Wijzigen
Als u veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die u heeft gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die u niet zelf in het cursistenmanagementsysteem kunt veranderen, kunt u een verzoek hiertoe doen bij Preventief BV. U kunt verzoeken dat Preventief BV uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerking
U heeft daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Preventief BV te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Preventief BV of een derde plaatsvindt, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Gegevensoverdracht
U heeft het recht uw persoonsgegevens van Preventief BV te verkrijgen. Preventief BV zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kunt u uw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking uw toestemming is, heeft u het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Preventief BV u daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door Preventief BV
Een verzoek kan verstuurd worden naar wendy@preventief.com Preventief BV zal uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Preventief BV een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Preventief BV uw verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
E-Mail nieuwsbrief
Via de website van Preventief kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief. Om uzelf weer af te melden voor de nieuwsbrief kan dat simpel via de link in de nieuwsbrief.
Cookies
De website van Preventief maakt gebruik van cookies. Cookies zorgen ervoor dat de website via WordPress goed en snel functioneert. Zij worden niet gebruikt ter identificatie, maar wel voor analyses via Google Analytics. Om de herkomst en het gedrag van de bezoekers op de website te analyseren. Hiervoor worden cookies opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. De informatie die door middel van een cookie wordt verkregen, IP-adres, datum en tijd van het bezoek en welke pagina’s er zijn bekeken, is specifiek voor uw computer. Ze worden niet langer gebruikt dan strikt noodzakelijk.
Wilt u geen cookies?
De meeste internetbrowsers accepteren automatisch cookies. U kunt de browser instellen dat u wordt gewaarschuwd wanneer u een cookie ontvangt. U kunt de ontvangst hiervan dan weigeren. Als u de acceptatie van cookies door uw browser uitschakelt, bestaat de kans dat onze website niet volledig of correct zal werken.
Sociale media
Preventief BV is actief op verschillende sociale media zoals facebook en LinkedIn. Wanneer u Preventief volgt houden wij u op de hoogte van relevante informatie en acties. Bij deelname aan een actie of prijsvraag worden geen andere gegevens verzameld dan uw NAW-gegevens.
Evaluaties en klanttevredenheidsonderzoeken
Wanneer u deelneemt aan een trainingsevaluatie of klanttevredenheidsonderzoek van Preventief BV verwerken wij de volgende gegevens, zodat de uitkomsten van het onderzoek gebruikt kunnen worden voor verbeteringen van de trainingen en dienstverlening van Preventief BV.
Naam, e-mailadres, uitkomst onderzoek.
Beveiliging
Preventief BV heeft passende technische en organisatorische maatregelen in gebruik om uw gegevens te beschermen tegen verlies of oneigenlijke verwerking. Zo wordt gebruik gemaakt van een SSL-beveiligingscertificaat op onze website. Zijn onze computers voorzien van een firewall en password protection ter voorkoming van toegang tot gegevens door onbevoegde derden. De gebruikersdata worden opgeslagen op locaties in Nederland die zowel fysiek als technisch beveiligd zijn. Slechts een selecte groep medewerkers heeft op basis van haar functie toegang tot deze klantendata. Er rust een geheimhoudingsplicht op deze medewerkers.
Bewaartermijn
Preventief BV bewaart persoonsgegevens in een vorm die het mogelijk maakt de betrokken te identificeren in overeenstemming met de wet niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt
Wijziging van het privacy statement
Preventief BV behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy statement.
Wij adviseren u daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen. Dit document is voor het laatste gewijzigd op 27-06-2023
Waar kunt u terecht met klachten en vragen?
Bij vragen of onduidelijkheden kunt u contact opnemen met: wendy@preventief.com
Ook als u een klacht heeft over de manier waarop Preventief BV uw gegevens verwerkt kunt u een mail sturen naar wendy@preventief BV. Daarnaast kunt u ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
